従業員連絡先リスト計画

これは、従業員連絡先リストに対する災害準備計画のサンプルのスケルトンです。一般的な計画については、リソース 1 計画のトピックを参照してください。

概要

全従業員の連絡先情報の完全なリストを管理して、いつでも復旧可能にしておく必要があります。このリストは、100%最新のものである必要はありませんが、可能な限り最新の情報に更新しておく必要があります。この計画は、2002 年 2 月 1 日までに完全に導入され、JM によって処理されます。

リスク軽減

小規模な災害用に、完全な従業員連絡先リストを地下の緑色の耐火ファイルキャビネットに保管します。このリストは、新規雇用や住所変更など、変更があるたびに更新されます。

災害計画

遠隔地の North Storage 通り 5555、ユニット 343(暗証番号 23-33-58)にもリストのコピーを保管します。このコピーは、月 1 回更新されます。

作業リスト

リスク軽減処置および災害計画手順の概要をここにまとめます。

作業

完了日および頻度

担当者

現在の従業員連絡先情報を、地下の耐火ファイルキャビネットに保管

2002 年 1 月 1 日に開始、変更があるたびに更新

JM

現在の従業員情報を遠隔地の保管場所に保管

2002 年 2 月 1 日に開始、月 1 回更新

JM

 

 

(2006 年 7 月 31 日改訂)